A ferramenta para o sucesso da sua empresa

1. Microsoft Office Project 2007 e a criação da Tabela de Tarefas:


Agora iremos apresentar um pouco sobre a ferramenta utilizada para garantir o sucesso da sua empresa a médio e longo prazo, o Microsoft Office Project 2007. É importante ressaltar que a ferramenta em sí não é suficiente, pois, é preciso de um planejamento para que se tenha sucesso no decorrer do processo.

O Microsoft Project é um  aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.

Para o perfeito funcionamento dessa ferramenta, é necessário estabelecer metas e prazos para atingi-la, acompanhado de um estudo da organização da empresa e do mercado em que ela está inserida.  Efetuado esse primeiro passo, iremos definir uma série de atividades que serão realizadas num período de tempo pré-estabelecido e encaminha-las para o Microsoft Office Project 2007.


Abaixo apresentamos um modelo de utilização da ferramenta em uma empresa:

Tabela de Tarefas:

 2. Gráfico de Gantt


Quando realizamos o lançamento dos dados na Tabela de Tarefas, é gerado um gráfico chamado Gráfico de Gantt, onde encontramos vários dados, como por exemplo o inicio e término das atividades, o tempo de duração, quais as atividades primárias, as secundárias e as atividades finais. Esse gráfico serve de auxilio ao contador e ao administrador para realizar decisões com  maior segurança e certeza de obter resultados positivos. 


Abaixo apresentamos um modelo do Gráfico de Gantt:

 

O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo.É muito importante que todos durante a graduação tenham contato com o programa,que atualmente é solicitado em algumas seleções para empresas que atuam no setor e que é de grande importância para o desenvolvimento profissional.